尊敬的家长/学生：
您好！我是学校的退学工作人员。在此，我想通知您关于休学期退学的决定。
休学期是学校为了让学生更好地调整身心状态，缓解学业压力而提供的一段时间。如果您需要休学期，我们会尽力协助您完成学业，并在退学前为您提供必要的指导和帮助。
如果您决定退学，我们建议您尽早办理。退学手续需要您提供必要的文件和证明，包括身份证、成绩单、退学决定等。如果您无法按时提供这些文件，将会影响您的退学申请，并可能导致不必要的后果。
在办理退学手续时，我们建议您遵循学校的规定和流程，并尽可能提前与学校联系，了解所需材料和时间。如果您有任何疑问，请随时与我们联系。
最后，我们再次感谢您对我们学校的支持和信任。如果您有任何问题，请随时与我们联系。
祝您一切顺利！
此致
敬礼
退学工作人员
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